Sodybos nuoma: 7 patarimai, kaip išsirinkti tobulą sodybą savo šventei

Planuojant vestuves, jubiliejų ar kitą ypatingą progą, viena svarbiausių užduočių – rasti tobulą šventės vietą. Pastaraisiais metais daugelis įvairiausioms progoms renkasi sodybos nuomą, nes kaimo turizmo sodybos suteikia privatumą, erdvę ir galimybę švęsti apsuptiems gamtos. Vis dėlto sodybų pasirinkimas Lietuvoje labai platus. Kaip nepasiklysti gausybėje pasiūlymų ir išsirinkti tą vienintelę, idealiausiai jūsų poreikius atitinkančią sodybą šventei? Dalijamės 7 patarimais, kurie padės priimti teisingą sprendimą ir suplanuoti nepamirštamą šventę be streso.

1. Planuokite paiešką ir rezervaciją iš anksto

Geriausios šventėms pritaikytos sodybos greitai išnuomojamos, ypač populiariausiais vasaros mėnesiais. Todėl vos tik apsisprendę dėl šventės datos, imkitės sodybos paieškų. Idealu pradėti dairytis likus apie 12 mėnesių iki vestuvių ar didesnio renginio – tuomet turėsite didesnį pasirinkimą. Sodybos vestuvėms vasaros savaitgaliais rezervuojamos labai anksti, dažnai prieš metus ar dar daugiau. Jei planuojate mažesnę šventę: jubiliejų, krikštynas ar kitą, ne sezono metu ar darbo dieną, pakanka ir kelių mėnesių, tačiau vis tiek geriau nedelsti – kuo anksčiau pradėsite, tuo ramiau jausitės.

Ankstyvas planavimas turi ir kitų privalumų. Galėsite neskubėdami aplankyti kelis variantus gyvai, juos palyginti tarpusavyje. Taip pat turėsite laiko apsvarstyti nestandartinius variantus: galbūt šventei tiktų ne šeštadienis, o penktadienis? Darbo dieną ar rudenį/žiemą sodybų užimtumas mažesnis, todėl galima lengviau rasti laisvą datą ir gauti nuolaidą. Svarbiausia – neleiskite, kad šventės vietos paieška virstų paskutinės minutės rūpesčiu. Pradėję iš anksto, užsitikrinsite, kad jūsų išsvajota vieta bus laisva būtent jūsų progai.

2. Nusistatykite šventės viziją: vietos tipas, stilius ir lokacija

Prieš renkantis konkrečią sodybą, pravartu aiškiai žinoti, kokios šventės norite. Ar įsivaizduojate romantišką rustic stiliaus vestuvių fiestą? O gal svajojate apie modernią vilą su baseinu ir prabangaus interjero sale? Skirtingos kaimo turizmo sodybos gali pasiūlyti skirtingą atmosferą. Peržiūrėkite internete sodybų nuotraukas: kurios erdvės labiausiai traukia akį, dera prie jūsų šventės temos? Iš anksto nuspręskite, ar norite didelės pokylių salės ar jaukaus kiemelio su pavėsine, ar svarbu, kad būtų vandens telkinys šalia fotosesijoms, ar būtina autentiška kaimo sodybos aplinka.

Lokacija – ne mažiau svarbus kriterijus. Įvertinkite atstumą nuo miesto ar ceremonijos vietos. Tarkime, jei jūsų svečiai atvyks iš Kauno, galbūt norėsite sodybos Kauno apylinkėse, kad kelionė būtų trumpesnė. Kita vertus, atokesnė sodyba užtikrins visišką privatumą ir netrikdomą pobūvį iki paryčių. Apgalvokite, kas jums svarbiau: ar kad vieta būtų lengvai pasiekiama asfaltuotu keliu, ar esate pasiryžę nuomoti toliau nuo miesto esančią sodybą mainais į įspūdingą gamtos kampelį. Taip pat pasvarstykite apie ceremonijos vietą: ar planuojate susituokti sodybos teritorijoje, ar tik atvyksite švęsti po santuokos bažnyčioje ar metrikacijoje. Jei ceremonija vyks vietoje, įsitikinkite, kad teritorija tam pakankamai erdvi, tvarkinga ir estetiška.

Pagalvokite ir apie šventės pobūdį: jei tai nedidelis jaukus gimtadienis artimiausių rate, galbūt pakaks mažesnės, bet labai jaukios sodybos; o planuojant dideles vestuves verta rinktis erdvesnę vilą arba sodybą su dideliu sklypu, kur tilps visa infrastruktūra. Sodybos taip pat būna skirtingo tipo – nuo tradicinių kaimo turizmo sodybų iki prabangių modernių vilų ar net istorinių dvarų. Rinkitės tokį vietos variantą, kuris labiausiai dera su jūsų šventės stiliumi ir vizija.

3. Įvertinkite svečių skaičių ir nakvynės galimybes

Tobula sodyba yra ta, kurioje tilps visi jūsų pakviesti svečiai ir kurioje jiems bus patogu. Prieš pasirašant sutartį, išsiaiškinkite, kiek žmonių telpa pokylių salėje. Mažoms vestuvėms užteks ir jaukesnės erdvės, tačiau 50 –100 svečių šventei reikės didesnės salės, kad visi jaustųsi laisvai, o šokių aikštelė nebūtų ankšta. Nepamirškite ir oro sąlygų: jei vasarą dalis šventės planuojama lauke, gerai, kai salė vis tiek gali sutalpinti visus svečius blogo oro atveju.

Nakvynė – dar vienas kritiškai svarbus aspektas, ypač jei šventė truks iki vėlumos arba dvi dienas. Sodybos vestuvėms dažnai siūlo ir apgyvendinimą: sužinokite, kiek yra miegamųjų vietų, kambarių, ar yra atskiri patogumai. Gerai, jei lovų skaičius bent artimas svečių skaičiui – tuomet dauguma galės likti nakvynei. Pasiteiraukite, ar suteikiama patalynė, rankšluosčiai, ar kondicionuojama vasarą ir pakankamai šildoma žiemą, kad svečiams būtų komfortiška bet kuriuo sezonu.

Jeigu svečių skaičius labai didelis ir jokiame viename komplekse visi nakvynei netilps , pasiruoškite planą: gal netoliese yra kaimyninės sodybos ar svečių namai pernakvoti daliai svečių? Arba samdykite transportą, kuris naktį išvežios nepasiliekančius svečius į artimiausią miestą. Rinkdamiesi vietą, prioritetą teikite sodyboms su nakvynės paslauga – tai suteiks šventei didesnį laisvumą, o jums ramybę, kad visi svečiai saugiai pailsės.

Beje, per didelė erdvė mažai šventei gali prarasti jaukumą – jei planuojate jaukų privatų vakarėlį su ~20 žmonių, milžiniška salė gali atrodyti tuštoka. Ir atvirkščiai, netalpindami visų svečių nedidelėje patalpoje, sukelsite ankštumo jausmą. Tad sodybos dydis turėtų optimaliai atitikti jūsų žmonių skaičių, kad atmosfera būtų nei pernelyg šalta, nei pernelyg ankšta.

4. Pasidomėkite sodybos siūlomomis paslaugomis ir pramogomis

Kiekviena sodyba pasižymi tam tikrais privalumais, tad verta iš anksto išsiaiškinti, ką gausite, be pačios salės ir kambarių. Ar sodyboje yra pirtis, kubilas, galbūt net baseinas ar SPA zona? Tokios pramogos gali tapti puikiu vakaro paįvairinimu ar pramoga antrai vestuvių dienai. Taip pat pasidomėkite sporto ir laisvalaikio galimybėmis: tinklinio aikštelė, krepšinio lankas, valtis plaukimui ežere, žaidimų kambarys vaikams – pagalvokite, kas būtų aktualu jūsų šventėje dalyvausiantiems žmonėms. Jei bus daug vaikų, didelis privalumas yra aptverta teritorija, žaidimų aikštelė ar kitos saugios pramogos jiems.

Ne ką mažiau svarbu – papildomi patogumai vietoje. Ar sodyboje yra pakankamai stalų ir kėdžių visiems svečiams? Ar šeimininkai suteikia staltieses, indus, taures? Ar turima garso aparatūra muzikai, projektorius? Kai kurios sodybos vestuvėms netgi siūlo dekoracijas – pavyzdžiui, arką ceremonijai, žibintus stalams, dirbtines gėles papuošimui. Iš anksto sužinoję, kas įeina į nuomos kainą, galėsite tiksliau paskaičiuoti biudžetą ir išvengti netikėtumų. Tarkim, vienur pirtis gali kainuoti papildomai, kitur – būti įtraukta į kainą.

Paslaugų klausimas taip pat labai svarbus. Ar sodybos šeimininkai gali pasirūpinti maitinimu, ar turite samdyti savarankiškai? Dauguma sodybų leidžia atsivežti savo pasirinkto tiekėjo maistą, kai kurios net turi rekomenduojamus partnerius. Taip pat paklauskite apie aptarnaujantį personalą – ar bus kas padeda serviruoti, tvarkyti indus vakarėlio metu, ar tuo reikia pasirūpinti patiems. Kai kurios sodybos turi ir savo dekoratorių ar ceremonijų vedėją, kuriuos gali pasiūlyti. Tokios kompleksiškos paslaugos palengvina planavimą, tačiau kartais norisi turėti laisvę patiems rinktis tiekėjus.

Taip pat iš anksto pasidomėkite parkavimu: ar sodybos teritorijoje yra pakankamai vietos automobiliams, ar stovėjimo aikštelė saugi, apšviesta. Svečiai įvertins, jei galės patogiai ir saugiai palikti automobilius šalia šventės vietos.

5. Apžiūrėkite gyvai ir patikrinkite atsiliepimus

Net jei internete radote daug nuotraukų ir išsamų aprašymą, prieš galutinai apsispręsdami dėl sodybos – būtinai nuvykite jos apžiūrėti gyvai. Virtuali informacija gali būti pasenusi arba neatspindėti realios vietos būklės. Atvykę į vietą, galėsite įvertinti tvarką, švarą, tikrąjį salės dydį, kambarių patogumą. Taip pat gyvai pajusite sodybos aurą – ar jums patinka aplinka, ar įsivaizduojate čia savo šventę? Susitikimas su šeimininkais taip pat duos daug naudingos informacijos: galėsite paklausti rūpimų detalių, sužinoti, kokia jų patirtis organizuojant šventes, galbūt gausite vertingų patarimų.

Nepamirškite pasiskaityti ir kitų klientų atsiliepimų. Atsiliepimai padeda susidaryti objektyvesnį vaizdą – sužinosite ne tik tai, kas reklamuojama, bet ir realias patirtis: ar šeimininkai draugiški, ar maistas buvo skanus , ar nakvynės sąlygos geros, ar nebuvo kokių netikėtumų. Žinoma, kiekvienoje sodyboje rasite ir puikių, ir vidutinių vertinimų – vertinkite bendrą tendenciją. Jei yra konkrečių jums svarbių aspektų, paieškokite, ar apie tai kas nors užsiminė komentaruose.

Jeigu gyvenate toli ir negalite nuvykti apžiūrėti, paprašykite šeimininkų surengti virtualų turą – kad ir per vaizdo skambutį. Geriau vieną kartą pamatyti, nei dešimt kartų perskaityti. Atsakingi nuomotojai supranta, kad klientams svarbu jaustis užtikrintai, todėl tikrai sutiks parodyti patalpas, kambarius, aplinką nuotoliniu būdu. Tai ypač aktualu planuojantiems vestuves iš užsienio.

Perskaičius atsiliepimus, gali išryškėti ir tam tikri vietos privalumai ar trūkumai, apie kuriuos nebūtumėte sužinoję iš aprašymo – pavyzdžiui, ar patogi patalynė, ar skanūs pusryčiai, ar nėra netoliese kokių nors pašalinių triukšmo šaltinių. Taigi įsiklausykite, ką sako buvę klientai, bet sprendimą derinkite su savo prioritetais.

6. Aptarkite kainą ir nuomos sąlygas iš anksto

Kad vėliau nekiltų nesusipratimų, dar prieš rezervuojant smulkiai aptarkite su sodybos savininkais visas nuomos sąlygas. Pirmiausia – kaina. Išsiaiškinkite, kas tiksliai į ją įskaičiuota. Ar mokestis apima tik pokylių salės ir kambarių nuomą, ar ir pasiruošimą (patalpų švarą, stalų sustatymą), galbūt maitinimo organizavimą? Ar reikia atskirai mokėti už elektrą, malkas pirčiai, kubilą, indų nuomą? Taip pat pasidomėkite, ar yra papildomas mokestis už papildomas valandas, jei šventė užsitęs ilgiau nei planuota.

Nepamirškite paklausti apie galimus nuostolių atlyginimo mokesčius ir užstatą. Dažnai perimant sodybą reikia sumokėti depozitą, kuris grąžinamas, jei niekas nesugadinta. Išsiaiškinkite, kokiais atvejais užstatas gali būti negrąžinamas, kokia tvarka dėl šiukšlių išvežimo, patalpų sutvarkymo po šventės. Kiekviena smulkmena, aptarta iš anksto, apsaugos nuo galimų ginčų po šventės.

Labai svarbu atidžiai perskaityti nuomos sutartį. Joje turi būti nurodyta šventės data, kaina, apmokėjimo sąlygos, šalių įsipareigojimai, atšaukimo politika. Taip pat sutartyje dažnai būna punktai dėl triukšmo lygio naktį – sužinokite, iki kelintos valandos galima garsiai leisti muziką. Daugelyje kaimo vietovių galioja nakties ramybės taisyklės, todėl žinodami tai iš anksto, galėsite suplanuoti vakaro programą taip, kad nekiltų nesklandumų.

Galiausiai, nebijokite klausti šeimininkų visų rūpimų dalykų – jie geriausiai žino savo sodybą ir mielai patars, kaip geriau suplanuoti šventę ar ko nepamiršti.

7. Įvertinkite sezoniškumą ir šventės datą

Metų laikas, kurį pasirinksite šventei, gali turėti įtakos tiek šventės vietos paieškai, tiek pačiai renginio eigai. Vasaros ir žiemos šventės sodyboje suteikia labai skirtingą patirtį, todėl galvodami apie savo šventę atsižvelkite į sezoniškumą. Jei jūsų šventei būtina žydinti gamta, šiluma ir galimybė būti lauke – planuokite vasarą arba šiltą rudenį. Tačiau tuomet susidursite su didesne paklausa: geriausios sodybos bus rezervuotos anksti, kainos aukštesnės. Jei galite būti lankstūs, apsvarstykite šventę pavasarį, rudenį ar net žiemą – ne sezono metu didesnė tikimybė rasti norimą variantą, lengviau derinti datą. Beje, vestuvės žiemos metu tampa vis populiaresnės dėl unikalios atmosfero.

Renkantis datą taip pat pasidomėkite, ar tuo metu nevyks jokių didelių renginių šalia jūsų sodybos, galinčių daryti įtaką aplinkiniam triukšmo lygiui ar apgyvendinimo paslaugoms. Taip pat, jei data labai populiari, rezervuokite kuo anksčiau.

Apibendrinimas

Išsirinkti tobulą sodybą šventei – atsakinga, bet įdomi užduotis. Vadovaudamiesi šiais patarimais atkreipsite dėmesį į pačius svarbiausius aspektus: pradedant laiku pradėtomis paieškomis ir aiškiai susidėliojus savo viziją bei poreikius, baigiant smulkiais, bet reikšmingais niuansais, kaip sutarties sąlygos ar papildomi patogumai. Tuomet jūsų šventė vyks tinkamiausioje erdvėje, kurioje galėsite be rūpesčių kurti gražiausius prisiminimus.

Mūsų moderni sodyba Kauno rajone – „DN Villa“ jau ne vienerius metus atveria duris įvairiausioms šventėms. Vestuvės, jubiliejai, krikštynos ar įmonių vakarėliai – turime patirties organizuojant viską, todėl galime padėti išpildyti jūsų sumanymus. Kviečiame susisiekti dėl išsamesnės informacijos apie „DN Villa“ sodybos nuomą – aptarsime jūsų lūkesčius, aprodysime sodybos erdves ir pasirūpinsime, kad artėjanti šventė taptų iš tiesų ypatinga.